各位研究生：

为进一步加强理学院研究生会干部队伍建设以及完善我院研究生会的工作机制，继续发挥我院研究生会在学生自我管理、自我服务中的积极作用，现进行理学院研究生会换届选举，现就相关事宜通知如下：

一、时间进程安排

1、10月9日-10月11日，本人自荐；

2、10月中旬，进行面试；

3、10月中旬，确定理学院第十四届研究生会委员名单；

二、拟设理学院第十四届研究生会机构人员数

主席：1人（下沙）

副主席：1人（仓前）

学习部：1人（下沙）

体育部：1人 （下沙）

生活服务部：1人（下沙）

宣传部：1人（下沙）

三、研究生会各委员职责

学生会主席：（1）制定院研究生会工作计划，进行学期工作总结；（2）组织召开院研究生会常委会会议；（3）传达校研工部、院党委及上级研究生会精神，参加校研究生会主席列席会议，定期汇报工作；（4）指导、督促、协调研究生会各职能部门开展工作。

副主席：（1）对学院研究生会干部进行考核；（2）负责院研究生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知；（3）管理研究生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录；（4）负责整理和保存研究生会各项工作计划及其它档案材料。

学习部部长：（1）开设各种主题讲座，开拓同学们的知识面；（2）组织各类学习活动类，科技竞赛类等活动；（3）进行研究生奖学金的评选。

体育部部长：（1）组织各类体育比赛活动，丰富课余生活；（2）适当安排体育知识讲座和保健知识讲座。

文化艺术部部长：（1）结合研究生特点，组织开展各类文化艺术活动，如歌唱比赛等。（2）适当安排相关讲座，提升同学们的文化素养。

生活服务部部长：（1）负责全院研究生寝室卫生的检查和监督，加强学院寝室文化建设；（2）负责研究生会各类活动的后勤保障工作。

宣传部部长：（1）做好活动前的海报、广告牌的宣传工作，规划活动场地；（2）扩大研究生会在校内外的影响。

四、候选人条件

1、有较高的政治觉悟和思想觉悟，要求积极上进，集体荣誉感强；

2、能自觉、模范地遵守校纪校规，无任何违纪处分；

3、学习勤奋努力，成绩优良；

4、工作认真负责，有较强的组织能力和管理能力；

5、有奉献精神和服务意识，切实关心同学的利益，同学关系融洽；

6、符合以上条件的本院非毕业班研究生。

五、有意自荐的同学即日起填写报名表（附件一），于10月11日（周三）前，电子稿发送至1399359574@qq.com。

如有不明事宜，请联系许同学，18989486670。

附件一：理学院第十四届研究生会委员候选人报名表