各研究生毕业班:
2019年毕业离校将至,为进一步做好毕业生离校期间的教育管理和服务工作,现将相关事宜安排如下:
一、 做好毕业生安全离校工作
毕业生原则上6月23日前离校,班长要掌握本班同学的离校情况,组织以班级为单位填写《杭州师范大学毕业生离校登记表》(附件1),并由学生本人签名确认。毕业生如有特殊情况需申请延迟离校的,原则上不超过1周。
二、实施毕业生延迟离校申请审核制度
1.申请时间
6月6日—16日
2.申请对象
延迟毕业的学生(由学院审核)、考上本校研究生的学生(由研究生院审核)及其他有特殊情况的学生,由学生本人填写《杭州师范大学2019年延迟离校毕业生留宿申请表(研究生)》(附件2)、经学院审核汇总后,到研究生院等相关部门核准备案,由后勤公寓负责住宿安排。
3.住宿安排
(1)集中住宿。根据学校2019年毕业生离校安全管理工作要求,结合公寓整修项目实施需要,今年延迟离校留宿的毕业生采取集中住宿模式,请同学们服从学校的统一安排。
(2)规范管理。延迟离校的毕业生本人填写《毕业生延迟离校留宿文明住宿承诺》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期核实延迟离校的毕业生进出情况。
三、上报材料要求
学院将审核延迟离校毕业生住宿申请,将延迟离校毕业生信息汇总后交相关职能部门。
1. 《杭州师范大学2019年延迟离校毕业生留宿申请表(研究生)》(附件2)个人填写后电子稿发班长,并需打印纸质稿并由本人和导师签名,6月17日由班长统一上交纸质稿至勤园19-116。
2.《2019年毕业生延迟离校留宿申请汇总表》(附件3)电子稿连同附件2电子稿,6月17日前由班长以班级为单位打包发送至邮箱635179226@qq.com。
3.班长请于6月17日前统计好每位同学离校时间并填写《杭州师范大学2019年毕业生离校登记表》(附件1)发送至邮箱635179226@qq.com。6月20日上交由全班同学签名确认的离校登记表(附件1)至勤园19-116。
附件2:杭州师范大学2019年延迟离校毕业生留宿申请表(研究生)(学院留档)
附件3:杭州师范大学2019年毕业生延迟离校留宿申请汇总表(电子稿报送)
地址:杭州市余杭区余杭塘路2318号勤园19号楼
邮编:311121 联系电话:0571-28865286
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