各位同学：

根据学校安排，我校学生2022年1月15日开始放寒假，2月21日开学。因疫情防控的需要，学生应于1月17日前离校，2月19日后返校。为做好因特殊情况需延迟离校学生的管理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请条件

因疫情等原因，暂时无法离校的，可申请延迟离校，申请延迟离校时间一般不晚于1月24日。其中，原籍或家在中高风险地区的学生，应暂缓返回中高风险地区，可申请延迟离校或留校时间。

二、申请办法

1.本科生

1月12日12:00前，学生可通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—延迟离校（留校）申请，进行延迟离校填报，申请时需提交相关证明材料电子照片或截图（学生申请流程见附件1）。

1月13日12:00前，年级辅导员根据学生申请完成审批。

2.研究生

1月12日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“延迟离校（留校）”栏目申请（学生申请流程见附件3）。

1月13日12:00前，导师和辅导员根据学生申请完成审批。

注：如遇突发疫情，学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。

三、住宿安排

学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，寒假延迟离校学生必须服从学校统一管理。

四、其他

1.根据寒假前后疫情防控政策，假期校园实行封闭管理。寒假延迟离校学生原则上“非必要不外出”，尽量在校学习生活，确因特殊原因进出学校，实施进出校园审批制度。

2.寒假延迟离校学生须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。

3.学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请延迟离校学生及时关注。

五、联系方式

2018、2019级本科生，研究生：柯老师（勤园19-119，2868966）

2020、2021级本科生：吴老师（勤园19-116,28865290）

物理学院学工办

2022年1月10日

附件1：本科生假期延迟离校（留校）申请流程（学生用）

附件2：研究生假期延迟离校（留校）申请流程（学生用）