各位非毕业班同学：

2022年暑假将至，根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，留宿学生管理有关事项通知如下：

一、申请时间

6月7日—6月15日12:00进行申请，到期后系统将自动关闭。6月26日前离校的同学无需申请暑期留宿。

二、申请对象

6月26日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内一般不外出的学生；2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出实习与社会实践等不出杭州市的学生；3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、申请办法

1.本科生

6月15日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—易班学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报（留宿申请起始日应填报为6月26日或之后日期），申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

6月16日12:00前，年级辅导员根据学生申请完成审批。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至学生处。

2.研究生

6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（留宿申请起始日应填报为6月26日或之后日期，学生申请流程见附件2）。

6月16日12:00前，导师和辅导员根据学生申请完成审批。提交申请后请务必提醒导师及时审核，否则学院无法审核。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至研工部。

注：如遇突发疫情，学校将根据最新疫情防控政策调整申请时间和办法。

四、住宿安排

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的学生原则上仍然采取集中住宿模式，学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生必须服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、留宿学生相关管理要求

1.严格执行进出校园管理规定：因疫情防控和安全管理需要，留宿学生实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。

2.加强安全防范意识：暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，返乡途中做好疫情防护，注意公共交通安全。

六、其他说明

1.非留宿学生6月26日前离校，原则上学生不允许提前返校。

2. 学校将根据疫情防控要求，适时调整管理举措，请留宿同学及时关注。

物理学院学工办

2022年6月7日

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）