各位非毕业班同学：

2023年暑假将至，为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作，现将相关事宜安排如下

一、申请时间

6月8日—6月15日12:00进行申请，到期后系统将自动关闭。6月25日前离校的同学无需申请暑期留宿。

二、申请对象

6月25日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，主要包括参加学校的教学实践活动和学科竞赛集训学生；学校组织的在杭社会实践活动学生；参加考研、司法考试培训学生和需要参加科研创新活动的学生以及其他确实需要暑期留校住宿的。

亚（残）运会学生志愿者和学生演员因志愿服务或排演工作需要的，无需个人申请，由校团委统一办理留宿手续。

三、申请办法

1.本科生

6月15日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报（留宿申请起始日应填报为6月25日或之后日期），申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

6月16日12:00前，年级辅导员根据学生申请完成审批。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至学生处。

2.研究生

6月15日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（留宿申请起始日应填报为6月25日或之后日期，研究生申请流程见附件2）。

6月16日12:00前，导师和辅导员根据学生申请完成审批。提交申请后请务必提醒导师及时审核，否则学院无法审核。

6月16日16:00前，学院将暑期留宿学生名单汇总表报送至研工部。

注：如遇突发公共卫生事件、亚运会保障等，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

四、住宿安排

为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全角度出发，暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、留宿学生相关管理要求

1.有学生留宿的学院指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理。

2. 因亚运会安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。。

3.留宿学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，注意公共交通安全。

六、其他说明

1. 学生6月20日考试结束，非留宿学生原则上6月25日前离校，原则上学生不允许提前返校。

2. 因学校承办杭州亚运会，留宿期间学校将结合实际适时调整管理举措，申请暑期留宿的学生须配合学校进行举措调整。

如有疑问，请咨询对应年级辅导员。

物理学院学工办

2023年6月8日

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）