各位同学：

根据学校工作安排，今年学生寒假将于2024年1月31日正式开始。为更好做好寒假期间安全保障工作，经研究决定，对寒假期间学生留宿管理服务工作做如下安排：

一、关于离校和返校

根据学校安排，所有学生于2月2日前离校，2月22日后返校，原则上申请延迟离校的时间不迟于2月4日。根据学校《关于2024年寒假前后工作安排的通知》的要求，离校时须到住宿楼办理相关登记手续，离校返家及开学报到路程中注意人身财产安全，寒假期间学生按需申请留宿。学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排，原则上学生不提前返校，因教学安排等原因需提前返校的，须由学院同意后分别交学工部、研工部和后勤公寓服务中心。

二、关于延迟离校和留宿

1.本科生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排原因（主要包括校院组织的教学实践活动、学科竞赛集训、学校组织的在杭社会实践活动）延迟离校的同学请在学工系统进行留宿申请。请务必在截止时间前完成申请，到期后系统将自动关闭。

1月22日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常用应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

1月23日12:00前，各年级辅导员根据学生申请严格完成审批。

1月23日16:00前，学院将寒假留宿学生名单汇总表报送至学工部。

2.研究生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排、做实验等原因需要延迟离校的同学请按流程进行申请。请务必在截止时间前完成申请，到期后系统将自动关闭。

1月22日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。

1月23日12:00前，导师和辅导员根据学生申请完成审批。提交申请后请务必及时提醒导师审核，否则学院无法审核。

1月23日16:00前，学院将寒假留宿学生名单汇总表报送至研工部。

注：如遇突发情况，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、关于留宿安排

经审批同意寒假留宿的学生需服从学校公寓的管理。具体安排：

1.适度集中。从住宿安全角度出发，寒假留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《寒假住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、留宿学生相关管理要求

1.有学生留宿的学院指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理。

2. 因安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。

如有疑问，请咨询对应年级辅导员。

物理学院学工办

2024年1月16日

附件1：本科生假期留宿功能使用说明书

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）