各位研究生：

研究生会承担着连接学校管理层与研究生群体的重要职责，以全面提高研究生的综合素质为目的、以学习为中心、以服务为宗旨，协助学校创造良好的学习环境和生活环境，为广大研究生提供提升个人素质和工作能力、展现自我才华的平台。为加强我院研究生会的服务职能，使我院研究生更好的参与到自我教育、自我管理、自我服务工作中，现面向我院全体在读全日制研究生开展换届选拔，相关事宜通知如下：

一、进程安排

1、8月20日——9月6日，本人自荐；

2、9月9日——9月13日，择期进行面试；

3、面试后，确定物理学院第四届研究生会名单。

二、拟设组织架构

主席团：2人

办公室：1人

学术科研部：1-2人

新闻宣传部：1-2人

文体活动部：1人

三、物理学院研究生会各部门职责

主 席：（1）制定院研究生会工作计划，进行学期工作总结；（2）传达校研工部、院党委及校研究生会精神，参加校研究生会主席列席会议；（3）代表院研究生会向院党委、校研究生会请示汇报工作，与团组织沟通联系；（4）督促、协调院研究生会各部门开展工作。分管办公室、新闻宣传部。

副主席：（1）组织召开院研究生会例会；（2）负责院研究生会干部考核工作；（3）负责研究生舆情定期报送工作；（4）协助主席开展工作。分管学术科研部、文体活动部。

办公室：（1）负责院研究生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知；（2）管理研究生会财务，负责各部门活动经费开支的统计、报销和财务记录；（3）负责整理和保存研究生会各项工作计划及其它档案材料；（4）负责全院研究生寝室卫生的检查和监督，加强研究生寝室文化建设。

学术科研部：（1）协助学院研究生发展中心组织主题讲座；（2）组织各类学术类、科技竞赛类等活动；（3）协助研究生辅导员进行研究生各类评奖评优工作的开展；（4）协助研究生辅导员做好毕业生的就业服务工作。

新闻宣传部：（1）做好活动前的海报、广告牌等宣传物料的设计工作；（2）与学院理学家园对接，负责研究生各主要活动稿件采编并及时推送。

文体活动部：（1）组织各类文体竞赛活动，丰富研究生课余生活；（2）适当安排体育知识讲座和保健知识讲座；（3）负责研究生会各类活动的后勤保障工作。

四、候选人条件

1、有较高的政治觉悟和思想觉悟，积极上进，集体荣誉感强；

2、能自觉、模范遵守校纪校规，无任何违纪处分；

3、有学生工作的热情和积极性，具有服务意识，切实关心研究生的利益，师生关系融洽；

4、勤奋踏实，成绩优良，能协调好工作和学业；

5、认真负责，有较强的组织能力和管理能力。

五、请有意向报名的研究生即日起填写报名表（附件1）和报名信息汇总表（附件2），将2份报名材料的电子版压缩至一个文件以“研会干部报名-姓名-学号”的命名形式于9月6日18:00前发送至物理学院研会邮箱lxyyjsh@hznu.edu.cn。

如有不明事宜，可联系学院研会吕王储同学。

附件1 物理学院第四届研究生会干部报名表

附件2 物理学院第四届研究生会报名信息汇总表

物理学院团委

物理学院研究生会

2024年8月20日