各位研究生：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）、《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）、《杭州师范大学物理学院研究生综合素质评价实施细则（试行）》、《杭州师范大学物理学院研究生奖助工作实施办法（修订）》文件规定，开展我院2024年研究生综合素质评价和评奖评优工作，现将有关事项通知如下：

    一、综合素质评价

    按照文件要求，结合学生2023-2024学年的综合表现，做好二、三年级研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选，新生的学业奖学金一般按照入学时的综合情况进行评审。

    二、评奖评优项目类别和名额

   （一）国家奖学金。我校国奖名额以省教育厅正式下拨的数量进行分配。分配到我院1个推荐名额。候选人必须符合校院文件规定的评审条件。

1.推荐为“推荐名额候选人”的学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）交学院审核并上传至研究生管理系统，材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件3）。如因满足评审条件人数少于分配名额，造成本学院评选不足的，余下名额由学校收回，进行差额评选，差额评选由各学院推荐竞争性选拔名额候选人。

2.推荐为“竞争性选拔名额候选人”的学生需附相关证明材料，由学校组织差额评选。

（二）学业奖学金和单项奖学金。学业奖学金一等奖比例为研究生总人数15%，二等奖比例为研究生总人数30%，三等奖不限定比例；单项奖学金比例不超过研究生总人数的20%。

（三）优秀研究生和优秀研究生干部。优秀研究生评选比例不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%。

以上三类评奖评优项目具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖助工作实施办法》（杭师大研〔2022〕7号）、《杭州师范大学物理学院研究生奖助工作实施办法（修订）》。

    三、评定流程

1.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

（1）学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前，在研究生管理系统中为已报到学生进行注册（未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请），并完善学生基本信息。

（2）学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件1）。申请学业奖学金者还需填写《物理学院研究生学业奖学金申请汇总表》（附件4）、申请单项奖学金者还需填写《物理学院研究生单项奖学金申请汇总表》（附件5）、申请荣誉称号者还需填写《物理学院研究生荣誉称号申请汇总表》（附件6）发送至邮箱lxyyjsh@hznu.edu.cn。

论文、专利等科研成果或其他各类获奖证书，必须在“研究生教育管理信息系统”中提供佐证材料（录用的论文需上传录用证明，已正式发表的论文将封面、目录、正文整合成一份pdf上传,高水平论文需上传校图书馆开具的收录分区证明），以供评审时进行核实，如果没有提供，该成果视为无效。

（3）学院审核。学院在系统中对研究生填写的资料，尤其是科研信息进行审核。学院召开学生评优评奖委员会会议，提出评审意见，经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予审核，对不符合申请的给予拒绝或退回修改，待完成所有学生申请信息的审核确认后，从系统的“名单汇总”中导出审核通过学生的信息汇总表，经分管领导签字并加盖公章后交研工部。

（4）研工部审核。研工部根据学生的申请材料和学院审核结果进行再次确认，并进行公示，发文。

（5）学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

2.时间安排

（1）学生申请时间：请于9月18日（周三）20:00前，发送相应申请表电子稿（见附件）至lxyyjsh@hznu.edu.cn，并在研究生教育管理系统中录入你的申请和证明材料。

（2）学院审核时间：9月19日-9月30日

由于学院审核材料、学生评奖评优委员会进行评定及公示需要时间，所以请各位研究生务必在学院规定的时间截止前按要求提交申请。

四、注意事项

1、发送申请表的电子稿时，邮件主题请用 “所申请的奖项种类-年级-姓名”，例：“学业奖学金二等奖-22级-张三”、“科研创新奖-22级-李四”。 如申请多项荣誉，多份申请表以附件形式在同一封邮件内一并发送，申请表命名格式同邮件主题。

2、如有不明事宜，请联系学院研会牛佳洁同学，柯老师28868966。

五、其他

    各类奖学金申报的证明材料统计时间为2023年9月28日—2024年9月18日，已经用于申请过上一学年奖学金的证明材料不可重复用于本次奖学金评选，请各位参评研究生如实提供证明材料。

附件1 研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解

附件2 研究生国家奖学金申请审批表

附件3 研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明

附件4 物理学院研究生学业奖学金申请汇总表

附件5 物理学院研究生单项奖学金申请汇总表

附件6 物理学院研究生荣誉称号申请汇总表

附件7 杭师大发〔2022〕2号——杭州师范大学学术期刊定级指导意见（2022版）